Externalisation Administrative · Belgique & Maroc
Atlas Back Office prend en charge votre administration, votre pré-comptabilité et vos démarches de création de société en Belgique — à des tarifs attractifs, depuis Casablanca.
Ce que nous faisons
Nous prenons en charge l'ensemble de vos tâches administratives et financières non réglementées, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Gestion et organisation de vos documents, classement numérique, mise en forme de courriers professionnels et suivi administratif courant.
Traitement des flux administratifs, mise à jour de tableaux de bord, saisie de données, préparation de reportings et coordination entre intervenants.
Collecte et classement des pièces comptables, vérification formelle des documents, suivi des encaissements et préparation des éléments pour votre expert-comptable.
Accompagnement complet pour la constitution de votre SRL, SA ou ASBL belge : plan financier, coordination notaire, guichet d'entreprises et suivi des démarches.
Rédaction de courriers professionnels, emails fournisseurs et clients, gestion des échanges administratifs avec des tiers au nom de votre entreprise.
Élaboration de rapports de performance, analyses financières périodiques, tableaux de bord personnalisés pour la direction et les actionnaires.
Gestion administrative de votre personnel : déclarations DIMONA, affiliation ONSS, suivi des contrats de travail, préparation des documents sociaux et coordination avec votre secrétariat social agréé.
Spécialité · Livraison en ligne
Nous sommes spécialisés dans la gestion complète de vos plateformes Takeaway, Uber Eats et Deliveroo — de l'inscription initiale au suivi journalier, en passant par l'optimisation de vos performances.
Création et configuration complète de votre compte sur Takeaway, Uber Eats et Deliveroo. Mise en ligne de votre menu et paramétrage initial.
Suivi quotidien de vos commandes, gestion des horaires d'ouverture, mise à jour des disponibilités produits et traitement des incidents.
Analyse des performances de vente, optimisation de votre positionnement sur les plateformes et rapports mensuels de suivi.
Actualisation régulière de vos cartes, gestion des prix, des photos et des descriptions pour maximiser vos conversions.
Constitution de société · Belgique
Nous vous accompagnons de A à Z, en partenariat avec des notaires belges réputés et des guichets d'entreprises agréés.
Définition de la forme juridique adaptée (SRL, SA, ASBL, SC…), des associés, du capital et des objectifs à long terme.
Rédaction du plan financier prévisionnel obligatoire sur 2 à 3 ans — document exigé par le notaire lors de l'acte de constitution.
Mise en relation et suivi avec nos partenaires notaires belges pour la rédaction et la signature des statuts et de l'acte authentique.
Dépôt auprès d'un guichet d'entreprises agréé pour l'obtention du numéro de TVA et de l'inscription à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises).
Assistance dans les démarches d'ouverture de compte et de libération du capital auprès des banques belges.
Accompagnement administratif après la création : mise en place du back office, coordination avec l'expert-comptable, premiers reportings.
Nous travaillons en collaboration étroite avec des professionnels belges de confiance pour garantir des démarches conformes et efficaces.
Ils nous font confiance
Des franchises de restauration aux entreprises de services, nos clients nous font confiance pour gérer leur quotidien administratif.
Travaillons ensemble
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous vous répondons sous 24h avec une proposition adaptée à votre activité.
